CHOKE NAVINAPPROVEนโยบายความเป็นส่วนตัว
ปรับปรุงล่าสุด 2 พฤศจิกายน 2569
ระบบอนุมัติเอกสารนี้เป็นระบบภายในของ บริษัท ใช้สำหรับพนักงานและผู้ที่บริษัทเพิ่มบัญชีให้เท่านั้น นโยบายนี้อธิบายว่าระบบเก็บข้อมูลอะไร ใช้ทำอะไร และใครเห็นได้บ้าง ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
ข้อมูลที่เก็บ
- ข้อมูลบัญชี: ชื่อ อีเมล ชื่อผู้ใช้ ตำแหน่ง แผนก และหัวหน้า ซึ่งผู้ดูแลระบบเป็นผู้กรอก
- ลายเซ็นที่คุณวาดไว้ในหน้าตั้งค่า
- เอกสารที่ส่งในระบบ ไฟล์แนบ ความเห็น และประวัติการอนุมัติ
- เมื่อเข้าสู่ระบบด้วย Google: ระบบรับเฉพาะอีเมลจาก Google เพื่อหาบัญชีของคุณ ไม่รับรายชื่อติดต่อ ไฟล์ หรือข้อมูลอื่นในบัญชี Google และไม่เก็บรหัสผ่าน Google
- เมื่อเชื่อม LINE: ระบบเก็บรหัสผู้ใช้ LINE เพื่อส่งการแจ้งเตือนเท่านั้น ไม่อ่านแชทอื่นของคุณ
ใช้ข้อมูลเพื่อ
- ส่ง ตรวจสอบ และอนุมัติเอกสารของบริษัท พิมพ์เอกสาร และทำรายงานภายใน
- แจ้งเตือนคุณทางระบบ อีเมล หรือ LINE เมื่อมีเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคุณ
- ยืนยันตัวตนตอนเข้าสู่ระบบ และรักษาความปลอดภัยของระบบ
ใครเห็นข้อมูลได้
- เฉพาะผู้ที่มีบัญชีในระบบ ตามหน้าที่ เช่น ผู้ขอ ผู้อนุมัติ และผู้ดูแลระบบ
- ข้อมูลจัดเก็บบนบริการคลาวด์ของ Vercel และ Prisma (ศูนย์ข้อมูลสิงคโปร์) ซึ่งทำหน้าที่เก็บข้อมูลให้บริษัทเท่านั้น
- บริษัทไม่ขาย ไม่ให้เช่า และไม่ใช้ข้อมูลนี้เพื่อการโฆษณา
ระยะเวลาเก็บ
- เก็บเอกสารและประวัติการอนุมัติไว้ตามที่จำเป็นต่อการทำงานและตามที่กฎหมายบัญชีและภาษีกำหนด เมื่อพนักงานพ้นสภาพ ผู้ดูแลระบบจะปิดบัญชี แต่เอกสารที่เคยส่งยังคงอยู่เป็นหลักฐานของบริษัท
สิทธิของคุณ
- ขอดู ขอแก้ไข หรือขอให้ลบข้อมูลส่วนตัวที่ไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ได้ โดยติดต่อผู้ดูแลระบบหรือบริษัท
- ยกเลิกการเชื่อม LINE ได้เองที่หน้าตั้งค่าของฉัน และยกเลิกสิทธิ์ Google ได้ที่ myaccount.google.com
ติดต่อ
- บริษัท